Nuevo registro horario: las empresas tienen que dar a los trabajadores un recibo con las horas extra

Una de las principales novedades es que el registro de jornada será completamente digital y accesible de manera remota para la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Además, cada trabajador recibirá un recibo detallado con las horas extra realizadas, asegurando transparencia en el cómputo y pago de estas horas.

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El sistema deberá permitir la identificación inequívoca de la persona que realiza el registro, asegurando así la autenticidad de los datos. Todo el periodo comprendido entre el inicio y el final de la jornada será considerado tiempo de trabajo efectivo, y cualquier tiempo adicional se contabilizará como horas extraordinarias o complementarias, según corresponda.

Uno de los aspectos más destacados de la nueva normativa es que las empresas estarán obligadas a entregar a cada trabajador un resumen mensual de sus horas trabajadas, incluyendo las extraordinarias. Este recibo se proporcionará junto con la nómina y reflejará de manera desglosada el número total de horas ordinarias, extra y complementarias.

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Las empresas que no respeten la normativa podrán enfrentarse a sanciones económicas. En caso de incumplimiento del registro horario, la carga de la prueba recaerá sobre la empresa, y si no se pueden demostrar las horas trabajadas, se presumirá que el contrato del empleado es a jornada completa.

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La norma aún debe completar su tramitación parlamentaria antes de su publicación en el Boletín Oficial del Estado (BOE). Sin embargo, el Gobierno tiene como objetivo que el nuevo sistema de registro horario entre en vigor antes del verano de 2025.

Para facilitar la transición, las empresas contarán con un periodo de adaptación. En el caso de los convenios colectivos que establezcan jornadas superiores a 37,5 horas semanales en promedio anual, tendrán hasta el 31 de diciembre de 2025 para ajustarse a la nueva normativa.